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關于畢業生離校退宿手續辦理的通知
【通知公告】 加入時間:2016年06月17日 信息來源:不詳 作者:admin 訪問量:

各學院:
為了更好地做好2016屆畢業生離校退宿手續辦理工作,現特將手續辦理工作流程及工作要求整理如下:
一、     辦理流程
(一)資產清查
1.            離校當天,各學院請安排導員清查畢業生宿舍資產,按照《畢業生離校退宿手續單》內容進行嚴格核查.并請于6月20日前給我提供一份手填清查資產人員名單,作為簽章模板。
2.            核查完資產后,6月22日離校當天,學生持《畢業生離校退宿手續單》和《畢業生離校手續單》到蓋章地點蓋章。
3.            蓋章地點設置:1號公寓前,設置一個蓋章地點(含一張桌子,2個公寓專用章);9號公寓南口前,設置兩個蓋章地點(含兩張桌子,4個公寓專用章),6號公寓的畢業生可以在9號公寓蓋章地點進行蓋章。
(二)鑰匙回收及宿舍衛生
1.畢業生宿舍,每間至少交一把鑰匙到各樓樓管室(可以提前交)。備注:9號樓所有畢業生宿舍將鑰匙交至南側樓管室。
2. 九號樓部分宿舍為防盜門宿舍,主要涉及經濟、地科、管理、外語系,明細隨后發送至各位,這樣的宿舍鑰匙需要全部交回,鑰匙可以提前交至樓管室。
3.關于宿舍衛生,6月22日學生只需帶走自己的行李物品,其他垃圾及遺棄物品請放在各自宿舍里不要動,切記不要放在樓道或者廁所水房內。
二、工作要求
1.要求各學院高要求、高標準完成資產清查工作,因為資產涉及到賠償費用,如有閃失及與清查結果不符的情況,責任到人(按照導員簽章追究)。
2.6月22日當天檢查宿舍時,請各學院認真、仔細檢查宿舍內各項易損品,并認真劃價簽名或蓋章。學工處蓋章點留存各位簽名或印章模板,如果發現學生所持退宿手續單上簽名與模板不符,將不予蓋章。
3.蓋章當天,請通知學生在蓋章點前自行排隊,以免秩序混亂,擾亂手續辦理工作。
4.蓋章點不分系別進行蓋章。
5.學工處蓋完章后,方可去辦理其他離校手續。
6.《畢業清查導員簽章模板》及《9號樓防盜門鑰匙回收清單》表格電子版稍后見共享。《畢業清查導員簽章模板》要求手寫簽章。
7.請各單位接到通知起,盡快上交《畢業清查導員簽章模板》表格。
 
 
 
 
 
                                學生工作處
                                   2016年6月16日
 
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